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杭州代理记账解析公司往来账清理具体流程

来源:      2019-06-06 08:19:48      点击:

企业总会有往来的账目需要清理,涉及的范围也会比较多,如果企业规模较大,单凭个人是很难完成的,要减少企业往来账清理的负担可找代理记账帮忙,企业财务负责人的日常工作就是处理往来账,为了将企业往来账清理落到实处,要完成如下账务清理流程。
应收款项分为三大部分,其中主要包括应收账款、账款与其他账款,对于这三个会计科目的清理,杭州注册公司小编分别进行了介绍,下面一一来叙述。
第一、关于应收款项的清理
对于应收账款的清理,小编建议按以下步骤进行:
1.财务部及时计算出正确的应收账款余额并制作出对账函。
财务部负责往来账的会计,应及时按照清理工作方案确定的时间点作出客户应收账款账务处理,并按公司标准格式分客户制作出对账函,然后由职务不相容的其他财务人员核对无误后加盖公司印章。
2.及时发出对账函,积极催促客户回函。
对于对账函,根据具体情况分别以信函或专人上门送达等方式发出。财务部将对账函的发出情况及时通报给销售部门,由销售部门及时通知到各销售人员,销售人员必要时应提醒催促客户及时核对对账函,商请客户及时回函。客户如果是将确认的对账函直接交给销售人员的,销售人员应在第一时间将回函交到公司财务部。
3.财务部及时检查回函情况。
对于客户回函,财务部应及时检查回函情况,一般有三种情况:一是回函了且确认了对账函的数据;二是回函了但是不认可对账函的数据;三是没有回函。财务部此时应将工作重点放在第二种和第三种情况。
第二、关于预付账款的清理
预付账款的清理程序与应收账款基本一致,不再赘述,此处仅说明一下不同点。预付账款的发生一般是企业采购紧俏物资、大型设备或对方处于垄断地位等发生定金、预付货款等。清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。同时检查是否存在已经收到货物或业务已经完成,对方已经全额开具发票且我方已经将剩余款项支付。
第三、关于其他应收款的清理
其他应收款可以分为内部和外部两种情况,内部的主要是公司内部员工的借款、备用金等,外部的主要是各种保证金、押金等。对于员工的各种欠款,要进行分析,符合企业内部规定的备用金可以继续保留,对于因出差等借支款项必须及时报账处理或归还。对于员工的欠款,无论什么原因,都应要求欠款员工签字确认。
杭州注册公司小编提醒你在清理账务的时候,要对坏账做出及时的处理,财务人员应该结合公司的实际情况制定完善的账务清理方案,代理记账小编提醒大家,在制定方案中,内容应该包括具体范围、时间及其注意事项等等,并且做出的方案要切实可行,具有可操作性。